Nabór do konkursu warto ogłosić na około miesiąc przed planowanymi występami, tak żeby uczestnicy mieli czas na przygotowanie się. Ustalamy regulamin konkursu, datę i godzinę kiedy spotykamy się by wysłuchać recytacji, temat konkursu: mogą być to wiersze danego autora, bądź wiersze różnych autorów na dany temat. U nas były to: "Rady nie od parady, czyli dobre wychowanie wierszem" oraz "Zaczarowany świat wierszy Jana Brzechwy" (2 edycje konkursu). Oczywiście bibliotekarze chętnie pomagali przy wyborze repertuaru korzystając z zasobów biblioteki. Informacja o konkursie pojawiła się na stronie internetowej biblioteki, FB, mieliśmy też plakat i ulotki. Ze strony można było pobrać formularz zgłoszeniowy, gdzie od razu prosiliśmy o zgodę na publikację zdjęć w intrenecie już po imprezie. Taki formularz można było też wypełnić na miejscu w bibliotece. Ważne: trzeba określić maksymalną dopuszczalną liczbę uczestników licząc się z tym, że jednak są to dzieci i występy nie mogą zbyt długo trwać - u nas było to 25 osób. Powołujemy jury konkury, przygotowujemy dyplomy z miejscem na odręczne wpisanie nazwisk zwycięzców, oraz torby z nagrodami (książki, audiobooki, gry planszowe, gadżety biblioteczne). Na czas obrad jury przygotowaliśmy wcześniej teatrzyk dla dzieci, by mogły miło spędzić czas czekając na wyniki.

Zaproszeni goście zajmują miejsca, z przodu dzieci występujące, z tyłu rodzice i inni goście (przy 25 uczestnikach trzeba liczyć się z tym, że każde dziecko przyjdzie z dwiema osobami dorosłymi). Po wprowadzeniu w temat spotkania, przedstawieniu zasad występów, jury (króciutko) zapraszamy dzieci na scenę, gdzie prezentują swoje recytacje. Uczestnicy występowali wg wieku od najmłodszych do najstarszych. Nasza biblioteka ma scenę i profesjonalne nagłośnienie co też nadaje pewnej powagi tym występom, ale jak najbardziej można bez - może w mniejszej grupie. Po wysłuchaniu wszystkich recytacji jury udało się na obrady, w tym czasie dzieci obejrzały występ teatralny (około 20 minut) na koniec odbyło się uroczyste wręczenie nagród i podziękowanie dzieciom za występy. Całość trwała nieco ponad godzinę.